미네스의 달콤한 취미 비즈니스 이야기

직장에서 매번 자주 사용하는 엑셀.

하지만 매번 하면 할수록 정말 다양한 요구가 많이

생기기 마련이다. 

특히 엑셀 하나만으로 데이터 베이스 및 각종 장부관리를 목적으로

엑셀 파일을 만들어야 하는 사람들의 경우는

다른 사람들에게 엑셀파일을 넘겨서 잠시 맡겨놨다가

특정 자료값만 입력하게끔 만들어야 하는데

꼭 자기 스타일대로 바꿔서 해서 데이터 값들을 

다르게 되어서 정리가 안되는 경우를 가끔 볼 수 있을 것이다.

오늘은 그런 번거로움을 타파하게끔 해서

유효성 검사로 펼침 목록 값을 드롭다운

엑셀에 구현하는 방법을 알려주겠다.

엑셀 드롭다운 펼침 목록 만들어서 유효성 검사 하기.

우선 예제를 한번 보도록 한다.

다양한 금액에 대해서 중구난방식으로

제멋대로 적혀진 적요값을 몇가지의 값 만으로

제한을 시켜서 만들고 싶다고 생각을 하도록 하자.

지출금, 지출자금 같은 의미이지만 통일이 필요하다.

용도금과 용도자금도 같은 의미같지만 통일을 시켜야 할 듯 하다.

이렇게 본인의 엑셀 값에서 특정 값을 제한시켜서 

펼침 목록 드롭다운으로 만들어야 할 이유가 다양할 것이다.

그럼 드롭다운 메뉴 만드는 방법으로 넘어가 보자.

같은 시트의 조금 먼 곳의 행과 열로 이동을 하자.

그 이유는 조금 더 깔끔하게 자료 처리를 하기 위한 목적이다.

필자는 AA열에 펼침 목록 드롭다운을 만들고

유효성 검사 값을 입력하려고 한다.

약 4가지의 값으로 제한을 시켜서 

다른 값은 입력이 안되게끔 막아 놓으려고 한다.

본인이 제한 시켜놓을 값을

한 열로 입력한 후에

데이터 -> 데이터 유효성 검사 버튼을 클릭한다.

그 다음 데이터 유효성 창이 뜬다면

제한 대상에서 목록을 클릭하자.

그 다음 원본이라는 항목이 새로 생기는데

표 모양의 버튼을 클릭한다.

표 모양의 버튼을 클릭하면

위와 같이 창이 작아지는데

그 때 본인이 원하는 값을 한줄로 쭉 드래그를 한 후에

다시 표 버튼을 눌러주도록 한다.

그 다음 창이 나오면 확인을 눌러주면 끝이다.

그러면 데이터 유효성 확인 버튼을 누르고 난 후에

본인이 설정한 데이터 값의 첫번째 위치에 펼침목록 드롭다운이

만들어져 있을 것이다.

그 값을 복사를 한 후 본인이 적용하고 싶은

셀에 복사해서 붙여넣으면 끝이다.

붙여넣고 드래그로 쭉 끌어 당겨서 

값을 집어넣어도 된다.

이렇게 한 셀에만 시범적으로 적용을 해 보았다.

만약 다른 셀에도 적용을 하고 싶다면 

역시 값을 복사한 후에 붙여넣기만 하면

드롭다운 펼침목록 속성 값이 그대로 복사되어서

붙여넣기가 가능해지기 때문에  쉽게 될 것이다.

생각보다 쉬운데 몰라서 못하는 분들이

굉장히 많은 내용 중에 하나일 것이다.

사무작업 경리 총무 분야에서

굉장히 많이 사용하는 엑셀.

조금 더 효율적이고 통일화 된 방법을

이용하여 능력 좋게 사용하도록 하자.

직장인의 필수 프로그램 중 하나인 엑셀

이 엑셀 하나로 문서도 만들 뿐만 아니라

다양한 통계 및 자료 정리

심지어는 각종 글자형 데이터 베이스 및 과거 이력 관리에도

탁월한 프로그램이니 어느 회사에서도 빼놓지 않는 프로그램 중 하나이다.

오늘은 지난번에 이어서 알아 두면 좋은 엑셀 단축키를 소개하려고 한다.

인접 셀과 같은 값을 입력하고 싶다면?

Ctrl + R(좌측의 셀값과 동일한 값)

빨간색으로 표시된 셀을 보면 좌측의 셀값을 우측에 똑같이 하고 싶을때

해당 셀에 단축키를 입력하면 된다.

Ctrl + D (윗쪽의 셀값과 동일한 값)

파란색으로 표시된 셀을 보면 윗쪽의 셀값을 아랫쪽에

똑같이 하고 싶을때 단축키를 누르면 된다.

보통 특정 셀의 값을 입력하다 보면 반복되는 값이 

자주 나오는 경우가 다반사이다.

이럴때 사용하면 조금이라도 더 빠른 작업이 가능하다.

한꺼번에 여러가지 셀에 같은 값을 입력하고 싶다면?

Ctrl + Enter

우선은 본인이 입력을 원하는 셀을 여러개 선택하도록 한다.

그 다음에 본인이 원하는 값을 입력을 한 후 

컨트롤 + 엔터를 해보자

그러면 저렇게 다수의 셀에 똑같은 값이 

한번에 입력된다.

순서는 무조건 확실히 기억해둬야 한다.

1. 본인이 원하는 셀을 여러개 선택하도록 한다.

2. 그 상태에서 입력해야할 셀 값을 입력한다.

3. 입력을 한 후에는 Ctrl + ENTER를 한다.

셀 서식 빠르게 불러오기 

Ctrl + 1

가끔 셀의 값 범주나 셀테두리 및 배경등을

수정해야 하는데 일일히 메뉴 찾기 어렵다면

저 단축키를 눌러보자. 

마법같이 셀 서식이 나오면서 본인 입맛대로

옵션 조정이 가능하다.

특정 셀값을 찾아내기 

Ctrl + F

의외로 많이들 간과하고

잘 못써먹게 되는 부분 중 하나이다.

본인이 찾길 원하는 셀값을 찾으려고 할 때

이 단축키를 입력해 보도록 하자.

순식간에 나도 모르게 후다닥 찾아준다.

특정 셀값들의 내용을 다른 내용으로 바꿔주기

Ctrl + H

특정 셀의 특정 값들을

다수의 셀 혹은 전부 다른값으로

바꿔야 하는 경우가 종종 발생하곤 한다.

그렇다면 Ctrl + H을 누른 후 

모두 바꾸기, 혹은 바꾸기를 해보도록 하자.

모두 바꾸기는 한번에 특정 값을 찾아서 교체해주는 방식

바꾸기는 1개씩 순차적으로 교체해주는 방식이다.

만약 모두 바꾸기를 눌러서 교체를 한다면

위에 처럼 한꺼번에 일괄로 셀값이

바뀐것을 확인할 수 있다.

줄바꾸기

Alt + Enter

한 셀에 몇줄의 값으로

써야 하는경우가 간혹 발생하는데

그냥 엔터를 누르면 다음 셀로 넘어가는

경우가 굉장히 많다.

그럴때는 Alt + Enter를 눌러보자

마법같이 한 셀에서 줄바꿈이 이뤄짐을 

알 수 있을 것이다.

마지막 행과 열로 이동 빠르게 하기

Ctrl + → (마지막 행으로 이동)

Ctrl + ↓ (마지막 열로 이동)

가끔 한 시트에 다양한 값이 입력되어서

마지막 행과 열을 찾아야 하는 경우가

왕왕 발생하곤 하는데 일일히 스크롤

하기에는 방대한 양의 경우가 간혹 발생한다.

그럴때는 걱정안해도 된다.

위의 단축키만 누르면 된다.

만약 마지막 행 혹은 열로 이동한 직후

다시 첫 행,열로 돌아오고 싶다면 

반대로 Ctrl + ← 혹은 ↑ 버튼을 누르자. 

이 외에도 다양한 단축키가 존재하지만

실상 다 외우기는 어려우며 실무 과정의 엑셀 작업에서

많이 사용할만한 단축키를 위주로

소개를 해봤다.

단축키가 없이도 잘하는 분들이 다수라고 하지만

그래도 모르는 것 보다는 외우는 편이

더 좋을 경우도 간혹 있곤 하다.

부디 엑셀 격파해서 직장에서

빠르고 효율적인 스마트형 인간이 되도록 하자.