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직장에서 매번 자주 사용하는 엑셀.

하지만 매번 하면 할수록 정말 다양한 요구가 많이

생기기 마련이다. 


특히 엑셀 하나만으로 데이터 베이스각종 장부관리를 목적으로

엑셀 파일을 만들어야 하는 사람들의 경우는

다른 사람들에게 엑셀파일을 넘겨서 잠시 맡겨놨다가

특정 자료값만 입력하게끔 만들어야 하는데

꼭 자기 스타일대로 바꿔서 해서 데이터 값들을 

다르게 되어서 정리안되는 경우를 가끔 볼 수 있을 것이다.


오늘은 그런 번거로움을 타파하게끔 해서

유효성 검사펼침 목록 값을 드롭다운

엑셀에 구현하는 방법을 알려주겠다.


엑셀 드롭다운 펼침 목록 만들어서 유효성 검사 하기.



우선 예제를 한번 보도록 한다.

다양한 금액에 대해서 중구난방식으로

제멋대로 적혀진 적요값을 몇가지의 값 만으로

제한을 시켜서 만들고 싶다고 생각을 하도록 하자.


지출금, 지출자금 같은 의미이지만 통일이 필요하다.

용도금과 용도자금도 같은 의미같지만 통일을 시켜야 할 듯 하다.


이렇게 본인의 엑셀 값에서 특정 값을 제한시켜서 

펼침 목록 드롭다으로 만들어야 할 이유가 다양할 것이다.


그럼 드롭다운 메뉴 만드는 방법으로 넘어가 보자.





같은 시트의 조금 먼 곳의 행과 열로 이동을 하자.

그 이유는 조금 더 깔끔하게 자료 처리를 하기 위한 목적이다.


필자는 AA열에 펼침 목록 드롭다운을 만들고

유효성 검사 값을 입력하려고 한다.


약 4가지의 값으로 제한을 시켜서 

다른 값은 입력이 안되게끔 막아 놓으려고 한다.


본인이 제한 시켜놓을

한 열로 입력한 후에

데이터 -> 데이터 유효성 검사 버튼을 클릭한다.




그 다음 데이터 유효성 창이 뜬다면

제한 대상에서 목록을 클릭하자.

그 다음 원본이라는 항목이 새로 생기는데

표 모양의 버튼을 클릭한다.




표 모양의 버튼 클릭하면

위와 같이 창이 작아지는데

그 때 본인이 원하는 값한줄로 쭉 드래그를 한 후에

다시 표 버튼을 눌러주도록 한다.


그 다음 창이 나오면 확인을 눌러주면 끝이다.



그러면 데이터 유효성 확인 버튼을 누르고 난 후에

본인이 설정한 데이터 값의 첫번째 위치펼침목록 드롭다운

만들어져 있을 것이다.


그 값을 복사를 한 후 본인이 적용하고 싶은

셀에 복사해서 붙여넣으면 끝이다.

붙여넣고 드래그로 쭉 끌어 당겨서 

값을 집어넣어도 된다.




이렇게 한 셀에만 시범적으로 적용을 해 보았다.

만약 다른 셀에도 적용을 하고 싶다면 

역시 값을 복사한 후에 붙여넣기만 하면

드롭다운 펼침목록 속성 값이 그대로 복사되어서

붙여넣기가 가능해지기 때문에  쉽게 될 것이다.


생각보다 쉬운데 몰라서 못하는 분들이

굉장히 많은 내용 중에 하나일 것이다.


사무작업 경리 총무 분야에서

굉장히 많이 사용하는 엑셀.


조금 더 효율적이고 통일화 된 방법을

이용하여 능력 좋게 사용하도록 하자.






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