컴활 2급 실기 시험에서 자주 활용되는 엑셀 함수 모음 - 활용법 숙지 후 합격하기

목적이 어떻게 되던간에 

워드1급 혹은 컴활 2급을 취득하려는

사람들이 굉장히 늘었다는 것을

알 수 있는 요즘의 시기이다.

 

보통 취업이 목적으로 취득하는

사람들이 많은 것을 사실이지만 필기는

어찌됐건 시중에 나와있는 책을 활용하면

어느정도는 충분히 소화가 가능한 분야이기에

필기는 그럭저럭 괜찮다고 할 수 있다.

하지만 위와같은 컴퓨터활용능력 2급 자격증

취득을 위해서는 필기 뿐만 아니라

실기 또한 통과를 해야하기에 굉장히 애로사항을

꽃피우는 사람들이 많을 것이라고 생각한다.

 

오늘은 위와같은

컴퓨터 활용능력 2급 취득을 위한

엑셀 실기 시험에 필수적으로 알아두면

좋은 함수들을 외우는 시간을 가져보도록 한다.

(함수 사용법에 대한 내용을 다루지 않을 것이다.)

 

필자는 원래 엑셀을 자주 만졌던 사람이기에

컴활2급 취득시간에 그렇게 오랜기간이

걸리지 않았으나 엑셀을 만져보지 못한 사람들은

2~3개월 정도 걸리는 기간을 소진해야

실기 통과를 할 수 있다고들 한다.

 

컴퓨터활용능력 이하 컴활2급 자격증 취득을

위한 실기시험의 문제 구성은 보통 위와 같다.

1번 문제는 난이도가 낮은 문제들로 구성되며,

기본적인 엑셀 입력 및 줄맞춤,

메모 삽입, 고급필터 조건이 많이 나온다.

1번 문제는 엑셀의 기본구조와

고급필터 조건을 외우면 되는데

이때 외워둬야할 함수는 다음과 같다. 

AND, OR ,NOT

요 3개의 함수를 주로 조건부 수식

함수로 많이 사용되는 단골과 같은 함수이다.

사용법을 잘 익혀두고 사용하도록 한다.

[중요!]

사용자지정서식은 꼭 잘 외워두도록 한다.

특히 시험에 갑자기 툭! 튀어나오는 문제중에 하나이다.

#,### ; [빨강](#,###) ; 0.00 ; @"님"

이러한 형식과 관련하여 내용을 꼭 잘 외워서

활용할 수 있도록 하며,

표준색과 스타일 색상 표준 지정도 꼭 

잘 외워두도록 한다.

 

아울러 2번문제가 우리가 본격적으로 마주해야 할

함수 사용 문제가 바로 나오게 된다.

컴활2급에서 언급되는 함수의 갯수만 무려 90개 정도이며,

사용법과 수식 순서도 외우고 있어야

실제로 사용이 가능하다는 점이 굉장한 맹점 중에 하나이다.

 

하지만 이렇게나 많은 함수를 다 외우는데에는

한계가 따른다는 점도 있지만 사용법을 모르면

도로아미타불이 된다는 큰 문제점을 지니게 된다.

 

필자의 경험상...그리고 딱 봐도 중요하다 싶어보이는 함수를 

여러모로 정리를 해보았다.

통계함수 계열

AVERAGE()
AVERAGEA()
AVERAGEIF()
AVERAGEIFS()

MAX()
MAXA()
MIN()
MINA()

COUNT()
COUNTA()
COUNTBLANK()
COUNTIF()
COUNTIFS()

LARGE()
SMALL()

RANK.EQ()
RANK.AVG()

 

수학/삼각함수

SUM()
SUMIF()
SUMIFS()

ROUND()
ROUNDUP()
ROUNDDOWN()

ABS()
INT()
RAND()

MOD()
POWER()
TRUNC()
PRODUCT()

 

텍스트 관련 함수

LEFT()
MID()
RIGHT()

LOWER()
UPPER()
PROPER()
TRIM()
REPLACE()
LEN()

FIND()
FINDB()

SEARCH()
SEARCHB()

VALUE()

 

날짜/시간, 논리함수

WEEKDAY()
DATE()
TIME()
TODAY()

YEAR()
MONTH()
DAY()
HOUR()
MINUTE()
SECOND()

 

찾기/참조 함수

VLOOKUP()
HLOOKUP()

INDEX()

 

데이터베이스 함수

DSUM()
DAVERAGE()
DCOUNT()
DCOUNTA()
DMAX()
DMIN()

 

위에 언급된 함수들은 전체적으로

컴활2급 실기시험에서 자주 언급되고 자주활용되어

나왔던 함수들 중에서 묶어서 나열한 내용들이다.

 

사실 저 함수들 외에도 모든 함수들을 외우는것은

베스트라고 할 수 있으나 시간은 극히 한정적이고

수식 문제중 모르는 것들은 과감히 넘기고

최대한 풀어서 합격 점수인 70점 커트라인만 넘겨도 된다면

저 정도의 함수를 외우고 난 뒤에 활용만 잘해도

충분히 시험치루고 득점을 하는데 큰 문제는 없을 것이다.

 

 

 

그리고 번외적으로 얘기하자면

문제3번의 경우에는 주로

부분합, 가상 시나리오, 데이터 통합, 피벗테이블, 목표값찾기

요 다섯가지중 랜덤하게 2문제가 출제된다.

목표값찾기가 잡히게 된다면,

무조건 가상시나리오 혹은 피벗테이블이

문제로 잡히게 된다고 한다.

왜냐면 상대적으로 가상시나리오하고 피벗테이블이

굉장히 어려운문제이고, 목표값찾기는 상당히

쉬운문제이기 때문이다.

부분합하고 데이터통합은

중간쯤이라고 생각하면 쉽다.

5가지는 꼭 사용방법을 구글이나 네이버, 다음등에서

검색을 통해서 꼭 사용법을 숙지하도록 한다.

 

문제4번은 매크로하고 그래프 차트 문제이다.

이 아이들은 방법을 잘 외우고 해야 한다.

상대적으로 잘만 외우면 어려운 문제들이 아니기 때문에

여기서 득점을 못하면 안된다. 

 

 

특정 동영상을 홍보하는 것은 아니지만

위의 동영상이 실기 총정리가 굉장히 잘되어 있는만큼

실기 공부에 충분히 도움이 될 것이다.

 

실기는 오로지 인터넷 상에 돌아다니는

모의고사만 약 10개 정도 열심히 시간 제한을

걸어가면서 풀어보면 분명히 해결 실마리가 나올 것이고

요령도 생길 것이다.

 

잘 익히고 열심히 외우고 합격의 맛을 보도록 하자.